Déclaration de confidentialité

Qui sommes-nous

Bovi-Bond est une marque Vettec de Royal Kerckhaert Horseshoe Factory.

ROYAL KERCKHAERT
Rapenburg 76
4581 AE Vogelwaarde
Les Pays-Bas

+31 114 671361
info@bovibond.com

BTW NL801553428B01
KVK Terneuzen 21012211

Collecte et utilisation des données personnelles appartenant aux clients, fournisseurs et autres sous-traitants

Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez car cela est nécessaire pour conclure avec vous et exécuter un éventuel accord. Cela s’applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des marchandises et/ou des services.

Si vous êtes l’un de nos (potentiels) clients, nous utiliserons vos données pour pouvoir vous envoyer une offre, pour pouvoir déterminer à quelles spécifications ou souhaits certains produits ou services doivent satisfaire, afin d’être en mesure de fournir des produits ou de réaliser les activités pour vous, afin de pouvoir vous facturer et afin de pouvoir communiquer rapidement et efficacement avec vous concernant les aspects de la mise en œuvre de l’accord.

Si vous êtes un (éventuel) fournisseur ou autre entrepreneur, vos données personnelles sont requises pour la conclusion et l’exécution de l’accord. En cas d’achat, c’est nécessaire afin d’être en mesure de vous informer des caractéristiques ou souhaits auxquels certains produits ou services devraient satisfaire selon nous, afin d’être en mesure d’envoyer une demande d’offre ou afin de passer une commande auprès de vous, afin d’être en mesure de payer vos factures et afin d’être en mesure de communiquer rapidement et efficacement avec vous concernant d’autres aspects de l’accord.

Vous n’êtes pas tenu de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous nous fournissez des données personnelles insuffisantes il est possible que nous ne puissions pas réaliser les activités susmentionnées.

 

Marketing direct auprès des clients

Si vous nous avez donné votre accord pour le faire, nous stockerons et utiliserons les données personnelles que vous avez fournies afin de pouvoir vous informer personnellement par e-mail à l’avenir de nos produits et services existants et nouveaux et éventuellement vous faire une offre à cet égard. À chaque fois que nous vous envoyons un e-mail marketing, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir de tels e-mails. Voir à ce propos le lien de désinscription en bas de chaque e-mail.

 

Période de conservation données personnelles appartenant aux clients, aux fournisseurs et à d’autres entrepreneurs

Si vous nous avez demandé une offre mais que vous n’êtes pas devenu client, nous supprimerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. Nous supprimerons également vos données personnelles au plus tard un an après notre dernier contact si nous avons reçu une offre de votre part mais que nous ne sommes pas devenus clients. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données personnelles pendant une durée de sept ans après la fin de l’exercice au cours duquel l’accord avec vous a été conclu. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos registres pour l’Administration des impôts et des douanes. Nous supprimerons vos données personnelles après la fin de cette période.

 

Collecte et utilisation des données personnelles appartenant à des clients commerciaux (autres que des clients, fournisseurs et autres entrepreneurs)

Nous aimerions attirer votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez car vous y avez consenti ou parce que c’est nécessaire afin de veiller à notre intérêt légitime. Nous traitons les données suivantes : nom, adresse et coordonnées.

Si vous êtes l’une de nos relations d’affaires, nous utiliserons vos données afin d’être en mesure de vous contacter à des fins qui sont dans l’intérêt de notre entreprise. Cela inclut par exemple la discussion d’une éventuelle collaboration, la fourniture et l’obtention d’informations et la maintenance de notre réseau.

Vous n’êtes pas tenu de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous nous fournissez des données personnelles insuffisantes il est possible que nous ne puissions pas réaliser les activités susmentionnées.

 

Marketing direct auprès des entreprises clientes

Si vous nous avez donné votre accord pour le faire, nous stockerons et utiliserons les données personnelles que vous avez fournies afin de pouvoir vous informer personnellement par e-mail à l’avenir de nos produits et services existants et nouveaux et éventuellement vous faire une offre à cet égard. À chaque fois que nous vous envoyons un e-mail marketing, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir de tels e-mails. Voir à ce propos le lien de désinscription en bas de chaque e-mail.

 

Durée de conservation données personnelles appartenant à des relations commerciales

Les données personnelles appartenant aux relations commerciales seront supprimées un an après notre dernier contact.

 

Transfert à des tiers

En rapport avec l’exécution d’un éventuel accord avec vous, il peut être nécessaire de fournir vos données personnelles à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux ou des produits ou qui effectuent des activités sur nos instructions. Nous utilisons en outre un espace de serveur externe pour le stockage (d’une partie) de nos enregistrements de vente et d’achat et de nos enregistrements de relations commerciales. Vos données personnelles font partie de ces enregistrements. Vos données personnelles sont par conséquent fournies au fournisseur de l’espace de service. Nous utilisons également Microsoft Office et les installations de stockage associées pour les e-mails et autres fichiers. Comme nous utilisons un service d’envoi de newsletter, vos données personnelles sont finalement transférées au fournisseur de ce service.

 

Vos droits

Vous avez le droit de demander à examiner de vos propres données personnelles. Pour l’acte administratif, nous facturons 5 € par demande. S’il y a des raisons de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger des inexactitudes. Vous avez également le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées ou que l’utilisation de vos données personnelles soit limitée. Vous pouvez également nous soumettre une objection à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles ou soumettre une plainte à l’autorité hollandaise chargée de la protection de données. Et enfin, vous avez le droit de demander à obtenir vos données personnelles ou à ce qu’elles soient transférées à un tiers. Afin de pouvoir exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : Royal Kerckhaert Horseshoe Factory B.V., Rapenburg 76, 4581AE, Vogelwaarde (Les Pays-Bas), 0031 114 671361, info@bovibond.com. Vous pouvez naturellement nous contacter si vous avez des questions ou qu’il vous faut des données additionnelles concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.